Утилизация оргтехники и оборудования

Содержание

Утилизация оргтехники предприятиям

Утилизация оргтехники и оборудования

Сложно представить мир без компьютеров и другой оргтехники. Она есть на государственных и частных предприятиях, в малом и большом бизнесе. Глобальная компьютеризация упростила многие рабочие процессы, сведя их к нескольким кликам мышью. Другое дело, что у любой техники есть срок годности, она безнадежно устаревает, ломается, нужно куда-то девать килограммы электроники и километры проводов. Часто люди предпочитают ничего не делать, или выбросить её на помойку.

В первом случае устаревшая оргтехника занимает много места, а простой вывоз к ближайшей свалке запрещен законом Российской Федерации. Остается единственный законный вариант — утилизировать неработающую технику.

1 Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором2 Законы об утилизации техники3 Какую оргтехнику нужно утилизировать4 Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники5 Списание оргтехники перед утилизацией6 Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники7 Этапы утилизации оргтехники8 Как проводится утилизация старой техники спецфирмами

9 Порядок действий для представителей компаний, владеющих устаревшей техникой

Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно. Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы.

В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии. Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

За отказ от утилизации, соответственно, предумышленное загрязнение окружающей среды, предусмотрена административная ответственность и наложение на предприятие крупных штрафных санкций.

Законы об утилизации техники Утилизация офисной техники обусловлена рядом правовых актов:

1. По статье 8.2. Административного кодекса оргтехнику запрещено выбрасывать вместе с обычным мусором как частным лицам, так и предприятиям.2. Постановлением Правительства Российской Федерации № 340 этот запрет отдельно прописан для юридических лиц.3. Федеральный закон № 89, относящийся к экологическому законодательству, запрещает совершать утилизацию компьютеров и прочей оргтехники собственноручно.4.

Ненадлежащая утилизация оргтехники запрещена пунктом 2 статьи 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года. Из-за содержания в офисной технике драгоценных металлов это считается нарушением Налогового кодекса, так как ценные металлы нужно должным образом перерабатывать и направлять в государственный фонд.

5.

По Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 организации по утилизации оргтехники могут заниматься этой деятельностью только при наличии действующей лицензии на работу с отходами разных классов опасности.

Какую оргтехнику нужно утилизировать

1. Коммуникационные приборы: телефоны, факсы.2. Электронные приборы: компьютеры, ноутбуки, мониторы, планшеты и так далее.3. Печатные машины: принтеры, копировальные машины, ризографы.4. Инструменты для презентаций: любые проекторы.5. МФУ (многофункциональные устройства): техника, которая исполняет функции принтера, сканера, факса, копимашины.

6. Вычислительная техника: счетные машины, кассовые аппараты. Все составляющие этих устройств (например, платы, лом) тоже нуждаются в утилизации.

Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники

У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью:1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов.2.

Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.

Эти документы компания обязана предоставить по запросу клиента.

После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.

Списание оргтехники перед утилизацией

Частное лицо может напрямую пойти в компанию, которая занимается утилизацией электронного оборудования. Юридические лица должны предварительно списать сломанную технику с баланса предприятия. Для списания необходимо точно определить остаточную ценность оргтехники и получить заключение о непригодности оргтехники к использованию. Такое заключение выдается только на основании экспертизы.

За нарушение правил списания сломанной техники предусмотрена административная или уголовная ответственность. Любая оргтехника имеет какую-то остаточную цену. Если ее не списывать, то будут огрехи в бухучете, что грозит наложением санкций на руководителя и главного бухгалтера.

Читайте также  Как правильно утилизировать ртутный градусник?

Штраф, в размере от 20 до 50 минимального размера месячной оплаты, накладывается на руководителя предприятия, и штраф в размере от 100 до 1000 минимального размера месячной оплаты на всю организацию. Никакой выгоды складирование отжившей техники на предприятии не приносит.

Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники

Когда компания принимает решение отправить партию старой оргтехники на утилизацию, это автоматически означает, что техника уже списана с баланса предприятия и ей больше никто не пользуется.

В бухгалтерии учет такой техники ведется на счетах 01 «Основные средства» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с кодом бюджетной классификации на текущий год. В бухгалтерских проводках списание оргтехники с баланса оформляют как выбытие основных средств.

Затраты на переработку списываются в этом же учетном периоде, хотя услуги по утилизации могут быть предоставлены позже.

Этапы утилизации оргтехники

Сначала происходит списывание техники с баланса компании. Только после этого можно приступать к поискам компании и непосредственной утилизации техники. Порядок проведения у каждой фирмы может быть своим, но примерная схема такова:1. Заказчик заключает договор с исполнителем.2. Состоится вывоз оргтехники с предприятия.3. Исполнитель демонтирует, сортирует технику. Отделяет черный металл от цветного и драгметаллов.4.

Полученное сырье отправляется на заводы для переработки. В дальнейшем из них будут сделаны новые продукты.5. Отходы классов повышенной опасности обезвреживаются и уничтожаются, либо их отвозят на легальные места захоронения.

6. Заказчик получает акт выполненных работ вместе с необходимыми для бухучета документами. При обращении в спецфирму, компании заказчика достаточно только провести реализацию устаревшей оргтехники.

В противном случае ему нужно самостоятельно искать способы учета использования лома и драгметаллов.

Как проводится утилизация старой техники спецфирмами

Спецфирмы – компании, которые специализируются на утилизации бытовой и оргтехники, у них есть все необходимые для работы сертификаты, документы и оборудование для отделения драгметаллов от прочих деталей. Некоторые из этих компаний могут проводить техэкспертизу, которая необходима для списания устаревшего оборудования с учета. Работники спецфирм помогут составить акты списания на всю оргтехнику.

Они займутся работой с отходами высоких классов опасности и оформят санэпидемологические документы. Работу со всеми процессами, связанными с драгметаллами, такие фирмы выполняют самостоятельно. Некоторые компании предлагают бесплатную утилизацию юридическим лицам. Это легальная услуга, если у фирмы есть необходимые для работы разрешения.

Бесплатная утилизация обусловлена тем, что компания получает доход с запуска во вторичный оборот всех возможных компонентов, оставшихся после переработки.

Порядок действий для представителей компаний, владеющих устаревшей техникой

1. Выбор компании, у которой есть лицензия на работу с отходами высоких классов опасности и «ювелирная лицензия». Необходимо обратить внимание на список техники, которую фирма берется перерабатывать. 2. Согласование стоимости услуг. 3. Заключение договора. 4. Демонтаж и вывоз. 5. Подписание акта выполненных работ. 6.

Оплата счетов исполнителя. Очень важно досконально проверить правильность документации об утилизации техники. В противном случае может оказаться, что работа не была произведена по всем правилам, что грозит серьезными штрафными санкциями для юридических лиц.

Об услуге оформления таких документов можно дополнительно договориться с фирмой-исполнителем.

Источник: http://sibutilit24.ru/articles/9

Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Утилизация оргтехники и оборудования

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

  1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
  2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
Читайте также  Утилизация батареек в России

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

  1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
  2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
  3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
  4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
  5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

  • компьютеры;
  • мониторы;
  • люминисцентные лампы;
  • медицинская техника;
  • бытовые приборы;
  • аккумуляторы;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

  • помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
  • транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
  • оформление санитарно-эпидемиологических документов;
  • все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

  1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
  2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
  3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.

  4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
  5. Демонтаж поименованной техники.
  6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
  7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/utilizaciya-orgtehniki/

Процедура утилизации оргтехники и оборудования

Утилизация оргтехники и оборудования

Если неработающие и морально устаревшие ПК, мониторы, принтеры и прочая оргтехника захламляют кабинеты и служат мебелью, а множество старых батареек перекладываются из одного ящика в другой, пора заняться проблемой утилизации.

Эта ситуация знакома буквально каждой фирме. Резонно встает вопрос: как быть, если просто выбросить старую технику нельзя, да и по закону перенос ненужной офисной утвари в мусорный бак чреват неприятными последствиями.

Компании Москвы принимающие оргтехнику и оборудование на утилизацию:

  • «МосУтилит+», телефон: 8 (499) 709-75-91. График работы 9:00 – 21:00;
  • «ЭкоПроф», телефоны: 8 (495) 79-78-790, 8 (800) 555-14-71;
  • «Московская служба утилизации бытовой техники», телефон: 8 (499) 110-22-59;
  • «Управление Отходами», телефон: 8 (495) 104-57-53;
  • «Скупка Ноутбуков», телефон: 8 (495)266-77-54;
  • «Fortis service», телефон: 8 (495) 621-05-75.

Направления

Технически решить эту проблему, конечно, можно несколькими путями, а именно:

  • передать;
  • продать;
  • списать и провести процедуру утилизации техники.

Вариант продажи очень удачен, но возможен только при условии наличия исправного товара и неразборчивого покупателя. Как правило, списываем мы только самое плохое и ненужное.

Подарить старую технику или передать детскому дому или школе – далеко не самый лучший вариант выхода из ситуации. Причины те же: старая техника достаточно низкого качества, и в большинстве случаев на ней невозможно нормально учиться и работать. Да и лозунг: «Все ненужное – детям!» выглядит не совсем этично.
Ответ напрашивается только один: необходима утилизация оргтехники!

Оргтехника и обычная свалка

Разобравшись в ситуации, можно с уверенностью сказать, что один ПК (монитор, системный блок, клавиатура, мышь) содержит, помимо ничтожного количества ценных металлов, много разных тяжелых химических соединений:

  • ртуть;
  • кадмий;
  • мышьяк;
  • свинец;
  • цинк;
  • никель и другие.

Попадая на стихийную свалку, эти вещества под влиянием солнечного ультрафиолета и агрессивного атмосферного воздействия разлагаются и становятся токсичными. Впитываясь в грунт, через некоторое время они попадают к нам на стол. Отсюда наши болезни.

Читайте также  Утилизация отходов нефтепродуктов

Каждая использованная маленькая батарейка при попадании в почву загрязняет около 20 кв. м, а вещества, содержащиеся в ней, уничтожат в среднем пару деревьев, два крота, одного ежа и многие тысячи дождевых червей (оценка «Гринпис»).
Поэтому компьютер на свалке — это большая ядовитая коробка, которая опасна для нашего здоровья и для окружающей среды.

Стоит отметить то, что во многих цивилизованных странах данную проблему решают очень серьезно и ответственно. В нашей стране также был создан ряд законов, что предполагает некоторую ответственность за халатное отношение к утилизации ПК.

Итак, мы имеем две основные причины, склоняющие нас в сторону утилизации оргтехники с помощью специальной фирмы:

  1. Юридическому лицу нельзя просто взять и списать оборудование, которое содержит хотя бы небольшую долю драгоценных металлов. Для этого процесса нужны соответствующие государственные сертификаты, документация и профессиональное оборудование.
  2. Юридическому лицу нельзя выбросить офисную технику, которая содержит вредные вещества. Нейтрализовать их следует на профессиональном оборудовании, специальных полигонах, а также в особых условиях.

Процедура утилизации оргтехники

Благодаря стремительному прогрессу современные компьютеры быстро устаревают. Парадоксальность ситуации в том, что для компьютеров срок амортизации составляет 4 года. В результате куча ненужной техники продолжает находиться на балансе фирмы, которая вынуждена в полном объеме платить налоги.

После экспертной оценки о необходимости утилизации компьютерной техники ее можно списывать с внутреннего баланса предприятия. Поэтому утилизация техники возможна в любом сроке ее эксплуатации.

При изготовлении оргтехники, помимо прочего, используются такие материалы, как пластик и металлы, которые обязательно должны пройти переработку. Вся ненужная техника, подвергающаяся процессу утилизации, проходит специальную процедуру:

  • непосредственный процесс переработки;
  • отправку некоторых частей оргтехники на аффинаж (это металлургический процесс изъятия высокочистых благородных металлов при отделении от них загрязняющих примесей, один из видов извлечение металлов).

Поэтому полную процедуру утилизации офисной техники могут осуществлять только специализированные зарегистрированные предприятия. Обязательной утилизации подлежит следующая оргтехника или некоторые её элементы:

  • ПК, ноутбуки;
  • планшеты;
  • серверное оборудование (испорченные системы охлаждения, сгоревшие или диски с БД секторами, блоки питания, озу, процессоры, платы расширения, серверные стойки/шкафы и т.д.);
  • АТС;
  • платы;
  • роутеры, свитчи, маршрутизаторы;
  • мониторы;
  • ИБП;
  • сканеры, МФУ, принтеры и их комплектующие (фотобарабаны, картриджи и т.д.);
  • жесткие диски (HDD);
  • мышки и клавиатуры;
  • периферийные устройства;
  • COM-диски;
  • разнообразные шнуры (кабели);
  • другие накопительные устройства.

Более детальный список вы можете узнать у компании, специализирующейся на предоставлении этих услуг.

Подготовка оргтехники

Существуют правила подготовки к утилизации оргтехники. В первую очередь необходимо провести низкоуровневую форматизацию жестких дисков (HDD). Остальная техника не требует специальных методов подготовки к утилизации. Важна предварительная упаковка некоторой оргтехники. Например, мониторы нужно упаковать в коробки, чтобы их кинескопы или кристаллы не разбились.

Отношения с организацией по утилизации оргтехники

Солидная организация по утилизации техники перед началом работы обязательно заключит договор на работу. Она должна иметь допуски по работе со специальными материалами, аттестованный персонал и профессиональное оборудование.

Консультанты компании могут проконсультировать персонал о нюансах списания техники с баланса предприятия, а также предоставить экспертную оценку.

В договоре нужно уточнить подробности оказания услуги: будете вы вывозить собственными силами или же силами компании.
После окончания работ вы обязательно должны получить: договор, акт выполненных работ, акт приема-передачи и налоговую накладную. В итоге у вас будут все необходимые документы для отчетности.

Приблизительная стоимость этих услуг представлена ниже и может варьироваться в пределах 5–10 %:

  • утилизация системного блока – 250 р.
  • монитора – 300 р.
  • МФУ – 300 р.
  • принтера А3 – 400 р.
  • принтера А4 – 300 р.
  • факса – 250 р.
  • сервера – 350 р.
  • сетевого оборудования – 200 р.
  • ризографа – 400 р.
  • сотового телефона – 100 р.
  • плоттера – 400 р.
  • радиостанции – 150 р.
  • ИБП – 300 р.
  • АТС – 300 р.
  • системы видеонаблюдения – 300 р.

Если вы физическое лицо, то утилизация возможно сделать бесплатно. Все юридические лица оплачивают эту услугу, взамен получает необходимые документы. Все списание оргтехники производится строго по закону, который относит ее ко 2-5 классу опасных отходов.

ОКВЭД по утилизации – раздел 90, для утилизации драгметаллов используем 37.10.22.

По отношению к экологии выбросить старый ПК в мусорный бак – это кощунство. Во-первых, существуют штрафные санкции на это действие; во-вторых, этим вы нанесете большой удар экологии вашего региона. Именно поэтому утилизация оргтехники просто необходима.

Для каждого современного руководителя намного лучше доверить этот процесс специализированной организации, чем тратить на это время собственное время.

Загрузка…

Источник: https://greenologia.ru/utilizaciya-texniki/ofisnaya/utilizacii-starogo-oborudovan.html